2.Цели обработки персональных данных
2.1. Обработка персональных данных, в том числе их сбор, осуществляется Оператором в целях:
2.1.1. Осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений Оператора с его работниками, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета, содействия в трудоустройстве (подбор персонала), соблюдения трудового законодательства.
К персональным данным работников, включая бывших работников, обрабатываемым Оператором в целях осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства, относятся:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
- место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
- вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность, дата выдачи, наименование выдавшего его органа;
- ИНН;
- номер СНИЛС;
- сведения о семейном положении, составе семьи, реквизиты свидетельства о регистрации брака, свидетельства о рождении ребенка;
- реквизиты полиса ОМС;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения о воинской обязанности, реквизиты военного билета;
- сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании;
- номер телефона, адрес электронной почты.
К персональным данным родственников работников (членов их семей), обрабатываемым Оператором в целях осуществления трудовых и иных непосредственно связанных с трудовыми отношений Оператора с его работниками, в том числе ведения кадрового и бухгалтерского учета и соблюдения законодательства, относятся:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, пол, сведения о гражданстве;
- место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
- реквизиты свидетельства о браке (для супруги/супруга), свидетельства о рождении (для ребенка);
- номер телефона.
Персональные данные членов семьи работника обрабатываются исключительно в объеме, необходимом для осуществления Оператором обязанностей, предусмотренных законодательством Российской Федерации, предоставления работнику предусмотренных законом гарантий и компенсаций.
Срок обработки персональных данных определяется в соответствии с законодательством Российской Федерации, требованиями к архивному хранению документов.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, извлечение, использование, передача (доступ, предоставление), блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.1.2. Оценка профессионального опыта и компетенций при подборе персонала (Соискателя).
Объем персональных данных:
- фамилия, имя, отчество, дата и место рождения, сведения о гражданстве;
- место постоянной и временной регистрации, место фактического проживания;
- сведения о трудовой деятельности;
- сведения об образовании, включая реквизиты документов об образовании;
- номер телефона, адрес электронной почты.
Срок обработки персональных данных - до достижения целей обработки либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.1.3. Осуществления хозяйственной деятельности Оператора, в том числе заключения, исполнения и прекращения договоров с контрагентами Оператора (Клиенты, представители Клиентов, Контрагенты).
Объем персональных данных:
- фамилия, имя, отчество,
- дата рождения,
- номер телефона,
- ник мессенджера /социальных сетей,
- адрес электронной почты.
Срок обработки персональных данных - до достижения целей обработки либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, передача, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.1.4. Предоставление доступа к сервисам, информационно-консультационным материалам Оператора (Клиенты, представители Клиентов).
Объем персональных данных:
- фамилия, имя, отчество,
- номер телефона,
- адрес электронной почты,
- ник мессенджера /социальных сетей.
Срок обработки персональных данных - до достижения целей обработки либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.1.5. Размещение отзывов Субъекта персональных данных об услугах Оператора (Клиенты, представители клиентов). Данная цель осуществляется Оператором при предварительном получении согласия Субъекта на распространение персональных данных в сети Интернет.
Объем персональных данных:
- Имя, фамилия, отчество;
- номер телефона адрес электронной почты, ник мессенджера /социальных сетей;
- фото-, видеоизображение лица и тела; данные голоса человека. Данные персональные данные не используются для установления Субъекта персональных данных и не являются биометрическими.
Срок обработки персональных данных - 5 лет либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, распространение, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.1.6. Направление Субъекту персональных данных сообщений рекламного характера (Клиенты, представители Клиентов). Данная цель осуществляется Оператором при предварительном получении согласия Субъекта на получение рекламных уведомлений.
Объем персональных данных:
- Имя, фамилия, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты,
- ник мессенджера /социальных сетей.
Срок обработки персональных данных - 5 лет либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.1.7. Предоставления Субъекту персональных данных обратной связи по запросам, поступающим от Субъектов персональных данных в связи с получаемыми услугами, техническим сопровождением получения услуг и пр. (Клиенты, представители Клиентов)
Объем персональных данных:
- Имя, фамилия, отчество;
- номер телефона;
- адрес электронной почты,
- ник мессенджера /социальных сетей.
Срок обработки персональных данных - до достижения целей обработки либо до получения от субъекта персональных данных требования о прекращении обработки, если это не противоречит законодательству Российской Федерации.
Способы обработки - сбор, запись, систематизация, накопление, хранение, уточнение, использование, блокирование, удаление, уничтожение персональных данных.
Смешанная обработка, с передачей по внутренней сети Оператора, с использованием сети Интернет.
2.2. Оператором не осуществляется обработка специальных и биометрических категорий персональных данных, касающихся расовой, национальной принадлежности, политических взглядов, религиозных или философских убеждений, состояния здоровья, интимной жизни, за исключением случаев, предусмотренных законодательством РФ.
3.Правовые основания обработки персональных данных
3.1 Правовым основанием обработки персональных данных является совокупность правовых актов, во исполнение которых и в соответствии с которыми Оператор осуществляет обработку персональных данных. К ним относятся:
- действующее законодательство;
- договоры, заключаемые между Оператором и Субъектами персональных данных;
- согласие Субъекта персональных данных на обработку его персональных данных (в случаях, прямо не предусмотренных законодательством Российской Федерации, но соответствующих полномочиям Оператора).